Mijn diensten
Debiteuren beheer
Openstaande facturen kosten tijd en kunnen een negatieve invloed hebben op jouw cashflow. Met professioneel debiteurenbeheer zorg ik ervoor dat facturen tijdig worden opgevolgd, zonder daarbij de relatie met jouw klant uit het oog te verliezen.
Ik verzorg onder andere:
• Het controleren en bewaken van openstaande facturen
• Het versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
• Telefonische opvolging bij klanten
• Het vastleggen en bewaken van betaalafspraken
• Het beantwoorden van vragen over facturen
• Periodieke rapportages over openstaande posten
Wil je jouw volledige facturatieproces uitbesteden? Ook het opstellen en verwerken van verkoopfacturen kan ik voor je verzorgen.
In mijn blog Grip op je debiteuren leg ik uit hoe je succesvol een debiteurenbeheer kan voeren, zodat jouw facturen voortaan sneller betaald worden!
Optimaliseren/digitaliseren van de administratie
De meeste ondernemers verwerken de administratie geheel digitaal. Denk aan automatische bankkoppelingen en scan- en herken software. Toch zijn er ook bedrijven die hier nog stappen in willen maken. Ik kan je helpen bij het kiezen van de juiste programma’s en het opzetten hiervan.
Denk aan de stamgegevens, de koppelingen en de toewijzingen. Er is altijd een programma dat past bij jou onderneming.
Crediteurenadministratie
Iedere onderneming heeft een crediteuren en een debiteuren administratie.
De Crediteurenadministratie is een overzicht van openstaande rekeningen en betaalde rekeningen.
Het begint bij het controleren van de inkomende facturen. Denk daarbij aan de juiste tenaamstelling, en juiste BTW percentage. Dit zijn punten waar de accountants tijdens de jaarlijkse controle naar kijken. Waar je bij crediteurenbeheer verder aan moet denken is het invoeren en coderen van de inkoopfacturen, kas-, bank en creditcard afschriften. Betaalopdrachten klaarzetten. En het contact met de leveranciers.
Kortom, ik kan je volledige administratie verwerken zodat jij je kunt focussen op het commerciële gedeelte van jouw bedrijf.
Vertrouwenspersoon
Vanaf 2022 bied ik bedrijven niet alleen financiële administratieve ondersteuning, maar ben ik ook gecertificeerd als externe vertrouwenspersoon. Mijn rol omvat het bieden van een luisterend oor en het verstrekken van informatie en advies bij ongewenst gedrag op de werkvloer. Ik ben toegewijd aan het creëren van een veilig werkklimaat en een positieve werksfeer voor alle medewerkers. Als externe vertrouwenspersoon sta ik klaar om bij te dragen aan een gezonde en respectvolle werkomgeving.